Standardy Ochrony Małoletnich w Fundacji Psi Azylek Zwierzęta w Potrzebie
Rozdział I
Zasady ogólne
§ 1
1. Standardy ochrony małoletnich w Fundacji Psi Azylek Zwierzęta w Potrzebie (zwane dalej „Standardami”), zostały opracowane w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 560) (zwanej dalej „ustawą”).
§ 2
1. Celem wprowadzenia Standardów jest ochrona małoletnich- uczestników przedsięwzięć organizowanych przez Fundację, w tym zajęć edukacyjnych.
§ 3
1. Standardy regulują w szczególności:
1.1. zasady zapewniające bezpieczne relacje pomiędzy małoletnimi a osobami zaangażowanych w działania, o których mowa w § 2, a w szczególności zachowania niedozwolone,
1.2. wymagania w stosunku do osób realizujących te zadania,
1.3. zasady podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego.
Rozdział II
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a pracownikami Fundacji
§ 4
1. Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników mających bezpośredni kontakt z małoletnimi jest działanie dla dobra dziecka, troski o jego bezpieczeństwo i w jego najlepszym interesie.
§ 5
1. Małoletniego należy traktować z empatią, szacunkiem z zachowaniem jego godności oraz potrzeb.
§ 6
1. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletnich jakichkolwiek form przemocy słownej i fizycznej.
§ 7
1. Kontakt fizyczny pracownika z małoletnim jest dopuszczalny jedynie w uzasadnionych przypadkach m.in:
1.1. pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach higienicznych, spożywaniu posiłków, poruszaniu się, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni/jego opiekun wyrazi zgodę,
1.2 udział w prawnie dopuszczalnych działaniach, w których kontakt taki jest rzeczą zwyczajną.
§ 8
1. Fotografowanie i nagrywanie małoletnich biorących udział w działaniach, o których mowa w § 2, i upublicznianie tych materiałów odbywa się wyłącznie za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
2. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
§ 9
1. Działania, o których mowa w § 2:
1.1. odbywają się w obecności wychowawcy/opiekuna/nauczyciela lub rodzica. Personel nie przebywa z małoletnimi sam na sam,
1.2. powinny być realizowane z uwzględnieniem środków, języka i metod adekwatnych do wieku uczestników.
§ 10
1. Pracownik zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji dotyczących małoletnich uzyskanych w związku z wykonywaną pracą.
Rozdział III
Wymagania w stosunku do personelu mającego bezpośredni kontakt z małoletnimi
§ 11
1. Pracownik mający bezpośredni kontakt z małoletnimi w ramach prowadzonych przez Fundację działań, o których mowa w § 2, zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy przedkłada pracodawcy:
1.1. zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600).
1.2. w przypadku posiadania przez niego obywatelstwa innego państwa niż Polskie- informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi,
1.3. oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi,
1.4. jeżeli prawo państwa, o którym mowa w pkt 1.2 i 1.3, nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa,
1.5. w przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której mowa w pkt. 1.2, 1.3, 1.4, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, kandydat, składa pracodawcy lub innemu organizatorowi oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
1.6. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 1.3 i 1.5, składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Pracodawca dokonuje także sprawdzenia figurowania pracowników dopuszczonych do pracy związanej m.in. z edukacją małoletnich w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (Rejestr ograniczony).
Dokumenty, o których mowa w pkt. 1.1-1.5 Prezes Fundacji załącza do akt osobowych pracownika.
§ 12
1. Osoby, które nie przedłożyły Spółce zaświadczeń i oświadczeń, o których mowa w § 11 ust. 1 lit. a-e nie zostaną dopuszczone do pracy z dziećmi.
§ 13
1. W przypadku nieobecności personelu wyznaczonego do realizacji zadań, o których mowa w § 2, i zastępstwa przez inną osobę, w stosunku do niej stosuje się postanowienia § 11.
§ 14
1. W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec pracownika mającego kontakt z małoletnimi postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo przeciwko małoletniemu, Pracodawca niezwłocznie odsuwa takiego pracownika od wszelkich form kontaktu z małoletnimi.
§ 15
1. Prezes Fundacji zapoznaje personel, realizujący zadania, o których mowa w § 2 ze Standardami oraz odbiera od niech oświadczenia o zapoznaniu się z ich treścią. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Standardów.
§ 16
1. Personel realizujący zadania, o których mowa w § 2, posiada odpowiednią wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania krzywdzenia personel zgłasza ten fakt osobie odpowiedzialnej za Standardy.
3. Osoba odpowiedzialna za Standardy podejmuje rozmowę z wychowawcą/opiekunem/nauczycielem sprawującym opiekę nad grupą małoletnich oraz podejmuje dalsze stosowne działania przewidziane prawem.
§ 17
1. Wszelkie naruszenia zasad określonych w Standardach należy zgłaszać do Fundacji. Zgłoszenie można przesłać na adres: fundacja.psiazylek@gmail.com
Rozdział IV
Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za Standardy
§ 18
Niniejsze Standardy podlegają raz na dwa lata weryfikacji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocenie ich merytorycznej przydatności.
Weryfikacja, o której mowa w ust. 1, dokonywana jest przez osobę odpowiedzialną za Standardy.
§ 19
Prezes Fundacji wyznacza osobę odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich, do której obowiązków należy:
monitorowanie realizacji i przestrzegania Standardów,
reagowanie na sygnały naruszenia Standardów,
prowadzenie rejestru zgłoszeń i proponowanych zmian Standardów,
dokonywanie przeglądów i aktualizacji według potrzeb faktycznych i prawnych zapisów Standardów.
Pracownicy mogą przekazywać swoje uwagi, proponować zmiany względem uregulowań zawartych w Standardach do osoby odpowiedzialnej oraz zgłaszać incydenty naruszenia Standardów.
Rozdział V
Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
§ 20
1. W Fundacji prowadzony jest wewnętrzny rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
2. Rejestr, o którym mowa w ust. 1 przechowywany jest u Prezesa Fundacji.
Rozdział VI
Zasady udostępniania rodzicom i małoletnim Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania
§ 21
1. Standardy Ochrony Małoletnich w Fundacji to dokument ogólnodostępny dla pracowników, małoletnich oraz ich rodziców i opiekunów.
2. Dokument opublikowany jest na stronie internetowej.
3. Wychowawca, opiekun mają obowiązek zapoznania małoletnich ze Standardami oraz omówienia ich w taki sposób, aby małoletni mogli go zrozumieć niezależnie od wieku i sprawności intelektualnej.
4. Opiekunowie małoletnich składają oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Standardów.
5. Podpisane oświadczenia, o których mowa w ust. 4, przechowuje Prezes Fundacji.
Rozdział VII
Postanowienia końcowe
§ 22
1. Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
2. Fundacja zobowiązuje wszystkich pracowników mających kontakt z małoletnimi do zapoznania się z niniejszym dokumentem i przestrzegania go.
3. Ogłoszenie następuje poprzez umieszczenie Standardów Ochrony Małoletnich na stronie internetowej.
Załącznik nr 1
do Standardów Ochrony Małoletnich
Pustków-Osiedle , dnia ……………………..
Oświadczenie o znajomości i przestrzeganiu zasad zawartych w Standardach Ochrony Małoletnich
w Fundacji Psi Azylek Zwierzęta w Potrzebie
Ja, niżej podpisany/a ……………………………………………………………….. oświadczam, że zapoznałam/em się ze Standardami Ochrony Małoletnich stosowanymi w Fundacji Psi Azylek Zwierzęta w Potrzebie oraz deklaruję, że będę ich przestrzegać.
……………………………
podpis pracownika
Załącznik nr 2
do Standardów Ochrony Małoletnich
Pustków-Osiedle , dnia ……………………..
Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich
w Fundacji Psi Azylek Zwierzęta w Potrzebie dla opiekunów grup zorganizowanych
Oświadczam, że zapoznałam/em się ze Standardami Ochrony Małoletnich podczas przedsięwzięć edukacyjnych prowadzonych przez Fundację Psi Azylek Zwierzęta w Potrzebie.
…………………………….
podpis pracownika
